每年3月，由促进会秘书处发布当年度奖项评选通知，明确参评资格、评选类别、时间节点、材料要求等内容，并开放申报通道。
参评单位根据通知要求，在规定时间内通过线上系统提交申请材料。材料通常包括项目说明书、管理创新举措概述、实施成效数据、相关证明文件等，需具备完整性与真实性。
秘书处组织初审小组对所有申报材料进行合规性审核，主要考察申请项目是否符合申报范围与基本条件，并剔除明显不符或材料不全的申请。
初审通过的项目将进入专家复审环节。评审委员会由促进会聘任的来自企业管理、信息技术、组织发展等领域的多国专家组成。评审依据多维度评分标准进行，包括创新性、适应性、智能融合度、组织成效、可推广价值等，采用打分制独立评议。
在专家打分基础上，结合不同行业背景、地区代表性和项目影响力等因素，由促进会组织召开综合评议会议，确定拟授奖名单及奖项等级建议。
综合评议结果经理事会批准后，在官网统一发布获奖名单，公示期不少于七个工作日。对无异议项目，颁发正式奖牌与证书，并纳入案例库及后续推广体系。
